Stadgar SSFK

STADGAR FÖR SUNDSVALLS SPORTFISKEKLUBB

Föreningens namn, organisationsnummer och hemvist Föreningens namn är Sundsvalls Sportfiskeklubb och har sitt säte i Sundsvall Föreningens verksamhetsområde är Medelpad med omnejd. Organisationsnummer 889201–3080

ALLMÄNNA BESTÄMELSER

1 § Ändamål Klubben har till ändamål

• Att sammansluta de personer inom klubbens verksamhetsområde, vilket är sportfiske, som delar klubbens värderingar
• Att verka för sunda fiskemetoder samt att gällande fiske stadgar efterlevs
• Att med tillämpning av senaste vetenskapliga rön, genom praktiskt arbete föredrag och diskussioner arbeta för god fiskevård samt sprida kunskap om fiskarternas biologi och levnadssätt
• Att i möjligaste mån försöka hjälpa medlemmarna till goda fiskevatten
• Att i möjligaste mån anordna aktiviteter som ligger i medlemmarnas intresse

2 § Sammansättning Klubben består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar

3 § Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte, månads/medlemsmöte och styrelse

4 § Verksamhets- och räkenskapsår Klubbens arbetsår sammanfaller med kalenderår

5 § Firmatecknare Klubbens ordförande skall tillsammans med kassören vara firmatecknare för löpande verksamhetsår och ordföranden och ska tillsammans teckna kontrakt. Ordföranden och kassören äger rätt att ensamma teckna post, bankgiro och bankkonto var för sig.

6 § Stadgetolkning Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelse.

7 § Stadgeändring och motioner Förslag till ändringar av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. Förslagen skall godkännas av årsmötet. Förslag till stadgeändringar och motioner, skall vara styrelsen tillhanda senast datum för decembers styrelsemöte. Stadgarna ska finnas tillgängliga på föreningens hemsida.

FÖRENINGENS MEDLEMMAR OCH AVGIFTER

8 § Medlemskap Medlemskap i klubben beviljas varje fiskeintresserad person som ansöker om inträde, betalar föreskrivna avgifter samt efterlever klubbens stadgar och föreskrifter. Ansökan om inträde i klubben görs skriftligen till styrelsen som har rätt att bevilja eller avslå densamma. Styrelsen kan hänskjuta inval av medlem till månadsmöte. Medlem som uppnått folkpensionsålder och fullgjort sina skyldigheter gentemot klubben, erhåller pensionär avgift. Avgiften storlek bestäms av årsmötet. Sekreta utskottet kan utse medlem eller annan person till hedersmedlem, som genom särskilt förtjänstfullt handlande för klubben, gjort sig förtjänst av sådant medlemskap, den som utses till hedersmedlem befrias från årsavgift. Medlem som p g a arbete är tvingad att flytta till annan ort, skall om så önskas, erhålla s.k. vilande medlemskap till reducerad årsavgift enligt årsmötets beslut Ska godkännas av sekreta utskottet. Medlem som under verksamhetsåret fyller 18 år blir senior och betalar full avgift.

9 § Avgifter Årsavgift liksom inträdesavgift skall fastställas på ordinarie årsmöte för påföljande kalenderår. Ny medlem betalar full årsavgift vid inträde t o m september, halv årsavgift vid inträde vid oktober, november och december. Familjemedlem skap kan lösas. Medlemmar inom familjen skall ha samma adress och endast en kallelse skickas till en s.k. huvud medlem.

10 § Utträde ur klubben Utträde sker genom skriftlig anmälan till klubbens styrelse. Medlem som ej betalt årsavgiften före den 31 mars utesluts ur klubben. Medlem som uppsåtligen brister i hänsyn eller bryter mot klubbens- och antagna regler, kan uteslutas ur klubben. Uteslutning av medlem bestäms efter förslag från sekreta utskottet

ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE

11 § Tidpunkt, kallelse Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av februari månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmöte tillsammans med föredragningslistan för årsmötet, skall sändas till varje medlem i så god tid att den med ordinarie post beräknas vara medlemmen tillhanda senast en vecka före årsmötet och tillställas på följande sätt: via mail eller via brev, i föreningens Facebook grupp och på hemsidan. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig för föreningen eller dess medlemmar, skall det anges i kallelse. Verksamhets och förvaltningsberättelse, revisorernas berättelse, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motionen med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

12 § Förslag till motioner att behandlas av årsmöte Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast på datum för decembers månads styrelsemöte. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

13 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt Medlem so betalt medlemsavgiften har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

14 § Beslutsförhet Mötet är beslutsmässig med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på möte

15 § Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, via omröstning (votering). Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda). För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster, Omröstning sker öppet. OM röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal, det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag

16 § Valbarhet Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen.

17 § Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt)
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av protokoll justerare och rösträknare
4. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt
5. Fastställande av dagordning
6. A) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning för det senaste räkenskapsåret
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under de t senaste verksamhetsåret
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
9. Fastställande av inträdes- och årsavgifter för kommande verksamhetsår
10. Fastställande av ersättning till styrelsen m.fl.
11. Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt inkomna förslag från medlemmarna (motioner)
12. Stadgeändringar
13. Arbetsprogram för kommande verksamhetsår
14. Val a) föreningens ordförande för en tid av 1 år b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år c) 3 suppleanten i styrelsen med för dem fastställde turordning för en tid av 1 år d) 2 revisorer för en tid av 1 år e) 1 revisor suppleant för en tid av 1 år f) ledamöter till Vatten- och fiskevårds kommittén för en tid av 2 år g) ledamöter till Tävlingskommittén för en tid av 2 år h) ledamöter till Arrangemangs- och utflykts kommittén för en tid av 2 år i) ledamöter till Ungdomskommittén för en tid av 2 år j) Ledamöter till Sekreta utskottet för en tid av 1 år k) Fastställande av 4 ledamöter till valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en är sammankallande (i enlighet med föreningens stadgar)
15. Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 5

Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet. Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet. Vid beslut om ansvarsfrihet har styrelsen ledamöter inte rösträtt.

18 § Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 10 % del av föreningen röstberättigade medlemmar begär de. Sådan framställan skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet på det sätt styrelsen bestämt. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida, anslås i föreningens lokal eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässigt vid sådant möte gäller vad som sägs i 12 § och 13 §.

VALBEREDNING

19 § Sammansättning, åligganden Valberedningen består av ordföranden i Arrangemang- och utflykts kommittén, Vatten- och fiskevårds kommittén, Tävlingskommittén samt Ungdomskommittén med ordförande i Arrangemangs- och utflykts kommittén som sammankallande. Valberedningen sammanträder när sammankallande eller minst halva ledamöter så bestämmer. Förslag till ledamöter för val på årsmötet, sänds till Valberedningen senast datum för december styrelsemötet. Efter nomineringstiden utgång äger endast Valberedningen rätt att förslå ledamöter. Valberedningen skall 4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid Senast 2 veckor före årsmötets skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.

20 § Övriga möten Klubbens månadsmöten är högsta beslutande organ när inte årsmötet är samlat. Ordinarie månadsmöten hålls i april, juni, oktober och i december. Vid månadsmötena ska det föras protokoll som ska justeras av ordförande tillsammans med annan justerare som utses på mötet. Skriftlig kallelse skall utgå i god tid före månadsmötet. Styrelsen äger, om den så finner lämpligt, att utlysa extra månadsmöte. Även i sådant fall skall kallelsen vara skriftlig. Gäster Medlem får ta med sig gäst(er) till månadsmöte. Klubbmästaren skall underrättas om detta.

REVISORER

21 § Revisorer och revision Två revisorer och en revisorssuppleant för en tid av ett år, väljs på årsmöte för nästkommande verksamhetsår. Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska och får inte inneha annat uppdrag i styrelsen. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningen räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorerna skall inte ingå regelbundet i styrelsemöte. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

22 § Sammansättning Styrelsen består av ordförande 6 ledamöter och 4 suppleanter. Styrelsen utses på årsmötet. Föreningsordförande som tillika skall vara styrelsen, väljs för en tid av ett år. Övriga styrelseledamöter väljs för en tid av två år och så att hälften väljs vartannat år. Till styrelseledamöter väljs ordförande i Vatten- och fiskevårds kommittén, tävlingskommittén, Arrangemangs- och utflykts kommittén samt Ungdomskommittén Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. kommande årsmöte. Suppleant äger rätt att yttra sig men har ingen rösträtt om styrelsen. Då ordinarie styrelseledamot ej kan närvara vid styrelsesammanträdet, skall suppleant kallas som ordinarie ledamot. När kommittéordförande ej kan närvara vid styrelsemöte, skall han ur sin kommitté kalla ersättare Avgår ledamot under mandattiden, utses ersättare vid nästföljande årsmöte för den återstående mandattiden. Styrelsen får utse person till adjungerande ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen.

23 § Kallelse, beslutsmässig och omprövning Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst hälften antalet ledamöter har begärt det, För att styrelsen skall vara beslutsmässig måste minst 4 ledamöter vara närvarande om vara ense om beslut. Vid lika röstetal äger klubbens ordförande utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast följande sammanträdet. Vid styrelsens sammanträde skall det föras protokoll. Vilka justeras. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

24 § Ersättning Ersättning skall utgå till ordförande, kassör, protokollssekreterare, korresponderande sekreterare, samt kommittéordföranden i Vatten- och fiskevårds kommittén, tävlingskommittén, Arrangemangs- och utflykts kommittén samt ungdomskommittén. Storleken på denna ersättning fastställs vid varje årsmöte.

25 § Styrelsens åligganden När årsmöte eller medlemsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens högsta organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Det åligger styrelsen att: Handha och ansvara för klubbens verksamhet i överenstämmelse med dessa stadgar och av klubben fattade beslut. Det åligger styrelsen att tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas. Självständigt fatta alla de beslut och verkställa alla de åtgärder som inte förorsakar klubben någon större ekonomisk utgift och som inte ska underställas klubbens prövning Ta initiativ och avge yttrande i frågor som berör klubbens intressen Skriftligen kalla till sammanträden och anordna sammankomster Företräda klubben inför domstol, myndigheter och tredjeman Handha klubbens ekonomi samt förvalta och redovisa för dess tillgångar Föra protokoll vid styrelse och månadsmöten Skriftligen utfärda instruktioner för de olika kommittéerna arbete och till årsmötet framlägga berättelse över det gångna året verksamhet jämfört revisionsberättelse för räkenskapsåret Verkställa av årsmötet fattade beslut Det åligger styrelsens funktioner Ordförande: Att sammankalla styrelsen när så erfordras samt att leda förhandlingarna vid klubbens styrelsesammanträden och vid klubbens månadsmöten Företräda föreningen mot företag, myndigheter m. fl. Vice ordförande: Att vid förfall för ordinarie ordförande, träda i dennes ställe. Vara tillgänglig för kommittéordförandena och valberedningen vid behov. Kassör: Att föra kassabok, att förvalta klubbens penningmedel samt föra kassabok, att ut medlemskort för nya medlemmar och gamla medlemmar. Rapportera till styrelsen om den ekonomiska situationen vid varje styrelsemöte. Protokollssekreterare: Att föra protokoll vid klubbens styrelsemöten och månadsmöten. Handha tidningsartiklar och fotoarkivet. Korresponderande sekreterare: Att handa klubbens korrespondens. Handha föreningens hemsida och vara IT- ansvarig Klubbmästare: Att i samråd med den övriga styrelsen verka för medlemmarnas trivsel och svara för kontakten med nya medlemmar. Vara klubb ansvarig, se till att lokalen är iordningställd inför månadsmöten. Handha inköp av kaffe m.m. Materialförvaltare: Att förvalta och väl vårda klubbens material samt förvalta och vårda klubbens bibliotek.

26 § Klubbens kommittéer och utskott Vatten- och fiskevårds kommittén: Skall bestå av minst 3 ledamöter varav en ordförande och väljs på årsmöte för en tid av två år. Hälften av ledamöterna väljs vartannat år. Kommittén skall förvalta arrenderande vatten och av klubben ägda båtar och till styrelsen inkomma med förslag till fiske vårdande åtgärder. Hålla minst fyra (4) protokollförda sammankomster under verksamhetsåret och rapportera till ordförande. Tävlingskommittén: Skall bestå av minst 3 ledamöter varav en ordförande och väljs på årsmöte för en tid av två år. Hälften av ledamöterna väljs vartannat. Kommittén arbetsområde är att, om intresse finns och förhållandena så medger, arrangera klubbmästerskap och andra tävlingar i praktisk fiske. Hålla minst fyra (4) protokollförda sammankomster under verksamhetsåret och rapportera till ordförande

Arrangemangs- och utflykts kommittén: Skall bestå av minst 3 ledamöter varav en ordförande och väljs på årsmöte för en tid av två år. Hälften av ledamöterna väljs vartannat år. Kommittén skall ordna utflykter till lämpliga fiskevatten samt sköta föreningens publika arrangemang utanför löpande verksamhet. Hålla minst fyra (4) protokollförda sammankomster under verksamhetsåret och rapportera till ordförande Ungdomskommittén: Skall bestå av minst 3 ledamöter varav en ordförande och väljs på årsmöte för en tid av två år. Hälften av ledamöterna väljs vartannat år. Kommittén skall tillvarata intresset bland de yngre sportfiskarna och ordna möten och sammankomster som är väl förenliga med ungdomsverksamhet inom sportfiske. Hålla kontakt med skolor och ungdomsgårdar. Hålla minst fyra (4) protokollförda sammankomster under verksamhetsåret och rapportera till ordförande Sekreta utskottet: Skall bestå av två ledamöter jämte klubbens ordförande. Medlemmarna i sekreta utskottet väljs på ordinarie årsmöte för en tid av ett år. Sekreta utskottet skall på egna initiativ eller på förslag av styrelsen, fatta beslut huruvida medlem eller annan person, skall erhålla klubbens förtjänsttecken i enlighet med förtjänstreglementet. Sekreta utskottet behandlar efter framställan från styrelsen eller på eget initiativ, förslag på hedersmedlem. Sekreta utskottet beslut går ej att överklaga.

27 § Upplösning av föreningen Klubben kan inte upplösas så länge 5 medlemmar finns som motsätter sid detta Skulle klubben upplösas tillfaller inventarier och arkiv Sveriges Sportfiske- och fiskevårds förbund (Sportfiskarna), sedan den ekonomiska behållningen delats lika mellan vid upplösningen registrerade medlemmar.

Dessa stadgar har fastslagits av föreningens årsmöte 2026-02-08